Working at
Our holistic and sustainable philosophy also applies to our team members.
Find out how we can grow together.
Working at NaGa Solar Deutschland
The future is sustainable. Choosing to work with us is choosing to make a difference, to drive the energy transition forward and to shape the world of tomorrow – for a better future.
What matters to us? The pursuit of a clear and common goal. We are a team of experts of various nationalities, age groups and backgrounds who are united by a shared vision. Each individual’s knowledge and skillset contribute to creating a climate-friendly, sustainable future for our planet.
What you can expect
- Trust-based working hours
- Above-average social benefits
- A well-thought-out pension concept
- Working models for families, mothers and fathers
Office Manager (all genders)
Lass uns gemeinsam den Unterschied machen.
Wir suchen für unser international aufgestelltes und deutschlandweit agierendes Team am Hauptstandort Frankfurt a.M. zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager.
Du hast Lust mit uns weiter zu wachsen und unser Unternehmen mit zu entwickeln?
Dann schau mal hier:
Dein Impact:
- Bearbeitung Posteingang (Vorqualifizierung, Verteilung sowie Ablage und Ähnlichem)
- zentralisierter Postausgang und Paketversand
- klassische Sekretariatsaufgaben, wie Telefonzentrale, Empfang, Schriftverkehr, Terminplanung sowie Wiedervorlagen
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Effiziente, zielgerichtete Kommunikation mit den internen Teams sowie externen Geschäftspartnern
- Effiziente Gestaltung von allgemeinen Arbeitsabläufen und Büroorganisation
- Koordinierung von Meeting (inklusive Übernachtungen, Anreise und Meeting-Ausstattung)
- Fuhrparkmanagement
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Führung und Pflege der allgemeinen Outlookkalenders
- Beschaffung von Betriebs- und Geschäftsausstattung
- Führung und Pflege aller Bedienungsanleitungen für die Betriebs- und Geschäftsausstattung
- Allgemeine Projektarbeit – Koordinierung (Steuerung), Ist- / Sollabgleich (Kontrolle), Berichterstattung und Ähnliches
- Protokollführung, intern
- Zentrierung und Archivierung aller Protokolle
- Rechnungsprüfung, Schreibarbeiten im Rahmen der Aufgabenstellung
Dein Skillset:
- Zahlenaffinität
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- Analytische Denkweise
- Hervorragendes Selbst- und Zeitmanagement
- Freude an wiederkehrenden und kontrollierenden Tätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten
- Eigenmotivation
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung im Office Management
- Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren gängigen Systemen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Chance:
- Aktive Mitgestaltung eines Unternehmens in einem Markt der Zukunft
- Mitarbeit in einem außergewöhnlichen Team vielfältiger Nationalitäten,
Altersgruppen und Skills - Leistungsgerechte, überdurchschnittliche Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vertrauensarbeitszeit
- Arbeitszeitmodelle, die auch die Bedürfnisse von Müttern und Vätern erfüllen
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